February 23, 2018

Dear Vancouver families,

We are deeply affected and saddened by the recent tragedy at the Parkland, Florida, high school. All of us—both children and adults—find it difficult to comprehend such a catastrophic event.

I want to reassure you that we take school safety very seriously at your child’s school and in all Vancouver schools. We are vigilant and proactive when it comes to our children’s safety and have clear plans and procedures to deal with threats and other emergency situations. VPS employs professionally trained security personnel who have a presence at all schools.

We also partner with the Clark County Sheriff’s Office and the Vancouver Police Department to place commissioned law enforcement officers at each of our comprehensive high schools. These officers are on call to support all schools in the district. We meet regularly with local law enforcement agencies to review and improve our safety protocols. Elementary and middle schools have secure electronic entry systems. At high schools, district resource officers, or DROs, help monitor activities and foot traffic inside schools and around school campuses.

Our schools practice approximately 18 safety drills per year, covering emergency procedures for fires, earthquakes and lockdowns. Our staff members complete training for “Run, Hide, Fight,” a strategy endorsed by law enforcement for responding to active shooter situations. VPS principals, associate principals and other administrators participate in the annual Safety Summit, a workshop for all districts in the region on various topics of safety and security.

Providing safe and supportive schools is a district priority. We work hard every day to maintain a respectful and nurturing environment free from bullying and harassment. Teachers and staff members strive to know every child by name and need, and we assist students and families when they experience difficult situations. We are committed to providing young people with social-emotional support. VPS invests more resources in counseling staff than many other districts, and we partner with mental health professionals to provide necessary help to our students and families.

We encourage you to help us keep our schools safe and prepare for emergency situations:

  • Report any potential threats. If your child sees something that may be a threat at school or online, including on social media, please report it to your school principal or law enforcement. You also can make incident reports anonymously on the district’s webpage.
  • Ensure that your school has up-to-date contact information on file in case we notify you about an emergency situation.

Our school support and administrative staff are available to respond to children’s concerns and needs as necessary and appropriate. Please do not hesitate to contact your principal if you have any questions or if we can provide any assistance.

Sincerely,

Image: Steve's signature

Steven T. Webb, Ed.D.
Superintendent

23 de febrero de 2018

Estimadas Familias de Vancouver:

Estamos profundamente afectados y entristecidos por la reciente tragedia en la preparatoria en Parkland, Florida. Para todos nosotros – tanto los niños como los adultos – es difícil comprender un evento tan catastrófico.  Yo quiero reasegurarles que nos tomamos muy en serio la seguridad en la escuela de su niño y en todas las escuelas de Vancouver.  Estamos en alerta y actuamos de manera proactiva a la hora de salvaguardar la seguridad de los niños y tenemos planes y procedimientos claramente establecidos para tratar amenazas y otras situaciones de emergencia. El Distrito Escolar “Vancouver Public Schools” (“VPS”, por sus siglas en inglés) emplea a personal de seguridad profesionalmente entrenado que se encuentra presente en todas las escuelas.

También estamos asociados con la Oficina del Sheriff del Condado de Clark y con el Departamento de Policía de Vancouver para colocar a agentes de policía contratados en cada una de nuestras escuelas preparatorias comprensivas.  Estos agentes se encuentran disponibles para apoyar a todas las escuelas en el distrito escolar. Nos reunimos con regularidad con agencias de policía locales para revisar y mejorar nuestros protocolos de seguridad.  Las escuelas primarias y secundarias cuentan con sistemas electrónicos para el acceso seguro al edificio. En las escuelas preparatorias, los oficiales de seguridad del distrito, o “DROs”, por sus siglas en inglés, ayudan a monitorear las actividades y tráfico a pie en el interior de las escuelas y alrededor de los campus escolares.

Nuestras escuelas practican aproximadamente 18 simulacros de seguridad por año, cubriendo procedimientos en casos de emergencia por incendios, terremotos y cierres de emergencia. Nuestros miembros del personal completan capacitaciones para  “Correr, Ocultarse, Luchar,”  una estrategia endosada por la policía para responder en caso de situaciones con un tirador activo. Directores, subdirectores y otros administradores de “VPS” participan en una Cumbre Anual de Seguridad, un taller para todos los distritos de la región sobre una variedad de temática de seguridad.

La prioridad del distrito escolar es la de proveer escuelas seguras y solidarias. Trabajamos arduamente para mantener un entorno de respeto y solidaridad, libre de acoso y hostigamiento. Los maestros y miembros del personal se esfuerzan por llegar a conocer a cada niño por su nombre y necesidades y ayudamos a estudiantes y familias cuando atraviesan situaciones difíciles. Nos comprometemos a darles a la gente joven apoyo socio-emocional. “VPS” está invirtiendo más recursos en servicios de consejería que muchos de los otros distritos y nos hemos asociado con profesionales de la salud mental para proveer la ayuda necesaria a nuestros estudiantes y familias.

Les animamos a ayudarnos a mantener nuestras escuelas seguras y prepararse para situaciones de emergencia:

Nuestro personal de apoyo y administradores escolares se encuentran disponibles para responder a las preocupaciones y necesidades de los niños en la medida necesaria y apropiada. Por favor, no duden en contactar a su director escolar en caso de cualquier pregunta o asistencia que podamos darles.

Atentamente,

Image: Steve's signature

Steven T. Webb, Ed.D.

Superintendent

23 февраля 2018 года

Уважаемые семьи учеников Ванкуверского школьного района!

Мы глубоко затронуты и опечалены недавней трагедией в старшей школе города Паркленд в штате Флорида. Всем нам — как детям, так и взрослым — трудно осмыслить такое трагическое событие. Я хочу заверить вас в том, что мы очень серьёзно относимся обеспечению безопасности в школе вашего ребёнка и во всех школах Ванкуверского школьного района. Мы проявляем бдительность и принимаем заблаговременные меры в отношении обеспечения безопасности детей; у нас есть чёткие планы действий и инструкции на случай возникновения угрозы и других чрезвычайных ситуаций. VPS имеет в своём штате профессионально обученных сотрудников службы безопасности, которые размещены по всем школам.

Вы также сотрудничаем с Офисом шерифа округа Кларк и полицией Ванкувера с целью разместить сотрудников правоохранительных органов в каждой из наших общеобразовательных старших школ. Эти полицейские по требованию обеспечивают поддержку в всех школах нашего района. Мы регулярно встречаемся с местными правоохранительными органами с целью пересмотра, согласования и усовершенствования нашего протокола и инструкций по соблюдению безопасности. В начальных и средних школах имеются электронные защитно-пропускные системы входа в здание. В старших школах сотрудники службы безопасности района, называемые DRO, помогают осуществлять контроль за тем, что происходит, и за передвижением внутри здания и вокруг школы.

В наших школах в год проводится около 18 учебных тренировок, отрабатывающих действия во время чрезвычайных обстоятельств, таких как пожар, землетрясение и необходимость блокирования входов и выходов из здания. Наши сотрудники прошли подготовку «Беги, прячься, сражайся» по одобренной правоохранительными органами методике реагирования в ситуациях, когда стрелок ведёт активный огонь. Директора, заместители директоров школ и другие работники администрации VPS принимают участие в ежегодном Совещании на высшем уровне для всех школьных районов нашего региона по различным вопросам обеспечения защиты и мерам безопасности.

Обеспечение безопасности и создание благоприятной обстановки оказания поддержки является приоритетной задачей нашего школьного района. Мы ежедневно прилагаем все усилия для поддержания обстановки уважения и заботы, в которой нет места притеснению и запугиванию. Учителя и сотрудники стремятся знать каждого ребёнка по имени, а также знать его/её индивидуальные потребности, и мы помогаем ученикам и семьям, когда они по падают в трудные ситуации. Мы обязуемся предоставлять детям, подросткам и молодёжи социальную и эмоциональную поддержку. VPS предоставляет больше ресурсов школьным советникам, чем другие школьные районы, и мы сотрудничаем с профессиональными работниками службы психического здоровья для оказания необходимой помощи нашим учащимся и семьям.

Мы обращаемся к вам с просьбой помочь нам сохранить безопасность наших школ и подготовиться к чрезвычайным ситуациям:

Учебно-вспомогательный и административный персонал наших школ готов по мере необходимости и соответствующим образом откликнуться на вызывающие беспокойство вопросы и нужды детей. Пожалуйста, без колебаний обращайтесь к директору вашей школы, если у вас есть какие-либо вопросы, или если мы можем предоставить вам какую-либо помощь.

С уважением,

Image: Steve's signature

Steven T. Webb, Ed.D.

Заведующий Ванкуверским школьным районом